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一、渠道客戶報備管理(lǐ)制度:
1)報備有效期(渠道電話(huà)報備時(shí)間至渠道電話(huà)報備後相應客戶首次到訪期間):報備時(shí)間和(hé)客戶帶訪時(shí)間相差大(dà)于20分(fēn)鐘(zhōng),否則視爲無效報備(如客戶報備時(shí)間爲8:00,到訪登記時(shí)間爲當天8:20,則屬于渠道公司無效客戶,判定爲自然到訪),報備有效期爲當天零點(0:00有效,0:01無效)後失效。報備有效期結束後如客戶未到訪或來(lái)電,渠道公司可(kě)繼續報備。
2)報備格式:
報備編輯微信格式:“李四188****8888;XX渠道公司; 15:15(發送消息的(de)時(shí)間)”發到相應渠道報備群。
3)報備客戶到訪登記:
①渠道帶報備客戶上訪:客戶到場(chǎng)後先由審核人(rén)員(yuán)審核報備時(shí)間,若報備時(shí)間在客戶到訪後20分(fēn)鐘(zhōng)及以内的(de)不算(suàn)渠道公司帶客,做(zuò)售樓部自然到訪接待;若客戶審核無誤,先做(zuò)看房(fáng)登記,後安排案場(chǎng)接待。看房(fáng)确認單統一在報備處填寫《xx(渠道名稱)客戶看房(fáng)确認單》。
②當天報備客戶信息如有重複或信息不全的(de)報備登記(客戶姓名不能隻爲先生/女(nǚ)士,應至少爲某先生/某女(nǚ)士),電話(huà)報備采取前三後四,中間四位用(yòng)*表示,否則視爲無效報備。
③已進行報備的(de)客戶到案場(chǎng)後如有帶訪朋友同時(shí)到來(lái),由審位處核實後确定是所報備客戶朋友或親戚,并無他(tā)方渠道争議(yì),可(kě)做(zuò)渠道看房(fáng)登記。
二、注意事項:
1)無效報備:所有報備中無姓氏的(de)客戶姓名屬于無效報備,不規範報備一律不予接收,重複報備視爲無效報備。
2)來(lái)訪EXCEL表格内登記的(de)客戶,置業顧問在20天内有跟進記錄的(de)渠道公司報備屬于無效報備,超出20天無跟進記錄的(de)渠道報備屬于有效報備
三、渠道客戶案場(chǎng)接待流程
1、到訪前報備一次審核:
各渠道公司将報備信息按照(zhào)渠道客戶報備管理(lǐ)制度發送到指定微信渠道客戶報備群,開發商渠道人(rén)員(yuán)審核客戶信息,若報備客戶爲來(lái)電來(lái)訪EXCEL表格20天内客戶,則渠道公司報備客戶信息視爲無效信息。
2、到訪後二次審核
渠道公司将客戶帶訪到售樓部後,由開發商渠道人(rén)員(yuán)進行審位歸屬和(hé)來(lái)訪客戶電話(huà)全号碼的(de)再次核查,如不符合渠道制度,則屬于自然到訪;如确認無誤,則填寫審核簽署《xx(渠道名稱)客戶看房(fáng)确認單》。
3、客戶接待後三次審核
銷售案場(chǎng)置業顧問進行正常接待客戶,客戶離開時(shí)需核對(duì)來(lái)訪登記表,根據來(lái)訪登記表中的(de)到訪途徑和(hé)時(shí)間進行客戶第三次審核。
以上三次審核無誤後,則填寫審核簽署《xx(渠道名稱)客戶看房(fáng)确認單》,否則屬于自然到訪。
4、備注:
1)在填寫《xx(渠道名稱)看房(fáng)确認單》時(shí)需要相應渠道經紀人(rén)或渠道公司現場(chǎng)駐場(chǎng)人(rén)員(yuán)簽字、相應代理(lǐ)公司置業顧問簽字、相應代理(lǐ)公司案場(chǎng)經理(lǐ)簽字、開發商渠道人(rén)員(yuán)簽字,以上簽字确認缺一不可(kě),否則視爲無效,判定爲自然到訪客戶。
2)渠道公司帶訪必須由相應渠道經紀人(rén)或渠道公司現場(chǎng)駐場(chǎng)人(rén)員(yuán)帶領客戶共同到訪,并符合報備要求的(de)視爲渠道有效客戶。如置業顧問已開始接待,接待過程中渠道公司反映此客戶爲渠道報備客戶,則判定爲自然到訪客戶。
3)若渠道客戶有其他(tā)異議(yì),按照(zhào)下(xià)文中的(de)界定及獎懲進行相關懲處工作。